AI 영수증 OCR 정산 자동화: 종이 영수증에서 엑셀 결의서까지
지출결의서 작성을 위해 영수증을 하나씩 타이핑하고 계신가요?
소상공인이나 스타트업의 경리 담당자, 혹은 직접 장부를 기입하는 1인 기업 대표님들에게 매달 말 지출결의서와 영수증 대조는 여간 번거로운 일이 아닙니다.
지갑에 수북이 쌓인 종이 영수증을 보며 상호명, 거래 날짜, 금액, 부가세를 하나하나 타이핑하다 보면 오타가 나기도 쉽고 시간도 서너 시간은 훌쩍 가버립니다.
최신 AI OCR(광학 문자 인식) 기술과 업무 자동화 시스템을 결합하면 이 지루한 단순 작업을 영수증 업로드 한 번으로 축소시킬 수 있습니다.
AI 영수증 OCR 자동화의 작동 원리
IT Onlije가 구축하는 영수증 자동화 프로세스는 다음과 같이 물 흐르듯 작동합니다:
1. 파일 첨부 및 인식: 사용자가 영수증 사진(JPG, PNG)이나 PDF 파일을 화면에 끌어다 놓습니다(Drag & Drop).
2. AI 데이터 추출: LLM 및 전용 OCR 엔진이 텍스트 영역을 분석하여 상호명, 사업자 번호, 거래 일시, 품목, 공급가액, 부가세를 정확하게 추출합니다.
3. 엑셀 양식 일괄 자동 생성: 수집된 데이터가 기존에 사용 중인 지출결의서 엑셀 양식에 맞춰 자동으로 기입되고 다운로드됩니다.
구겨진 종이 영수증이나 흐릿하게 찍힌 사진도 AI가 문맥을 파악해 정확히 숫자를 읽어내기 때문에 오류 발생 가능성이 극히 낮습니다.
도입 효과: 업무 시간 95% 단축
실제로 이 시스템을 도입한 한 경리 대행 업체의 경우, 기존에 3명이 매달 이틀씩 달라붙어 하던 지출결의서 수작업 정리를 단 30분 만에 완료하게 되었습니다.
더는 영수증 입력에 아까운 시간을 쓰지 마세요. IT Onlije가 대표님 업무 환경에 딱 맞게 제작해 드립니다.